涉及版权和数据的事,宁可多问一句。
合规和安全
说白了,版权这事别含糊。图片、字体、音乐,商用都要确认授权。
行业有特殊规定的,按行业要求来,别照搬别的行业做法。
就这点事。
- 相关资质要核实,口头说的不算数。
- 保密条款要签。业务数据、客户名单,这些都是敏感信息。
授权记录要保存,这是保护自己的依据。
- 别人的商标和名称别乱用,这个风险不小。
- 内容发布前过一遍合规审核,尤其是涉及数据、疗效、承诺的部分。
- 涉及个人信息的功能上线前做评估,别嫌麻烦。
- 对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。
- 删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
- 数据合规要重视,尤其是涉及用户信息的部分。
知识产权归属写进合同,省掉后续麻烦。
我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。这块别偷懒。
- 删帖这种说法,我劝一句别信。不仅是合规问题,也解决不了根源。
安全相关的事件,先表态再查细节,沉默是最差的选择。
- 授权要明确,谁能在什么范围内表态,提前说清楚。
行业不同,风险点也不一样。做食品的关注安全,做教育的关注师资和退费,得先理清楚。我反正是这么看的。
- 遇到恶意中伤,正规途径其实是有力的,前提是证据要扎实。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
机制和流程
每周做一次汇总就行,天天发报告到最后没人看。
- 做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
- 第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。
外部顾问可以在关键时候提供帮助,但内部必须有人懂。
对外统一由一个人说。多个人发声容易出现矛盾的说法。
找人合作要注意
值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
有问题就认,态度诚恳反而容易得到谅解。
报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
门店和一线员工要有简明的指引,遇到人问知道该说什么。
信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。
在深圳做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。这点挺重要。
别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。
先把网撒对
我自己踩过,值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。我反正是这么看的。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
这事吧,有组织扩散和普通用户吐槽,处理方式完全不一样,得先分辨出来。
处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
听起来简单,取证要完整,时间、出处、内容,缺一样都可能用不了。这点挺重要。
规矩这东西,宁可多问一句。